Image default

Save money with indirect purchasing optimization

By optimizing direct purchasing you can save a lot of money. There is a good chance that you focus on optimizing direct purchasing and that is not surprisingMany companies have this at the top of their agenda, while optimizing indirect purchasing is much further down the list. Howeverit is wise to optimize bothbecause this can save a lot of money. 

What exactly is meant by indirect purchasing? 

By indirect purchasing we mean all purchases that are made in support of direct purchasingThink of facility goodssuch as maintenance and energy. These goods are also called NPR: non product relatedAll kinds of products are bought from different suppliers and you actually have no overview of what is bought where and how much it all costsBecause not everything is clearthis ensures minimal control and therefore minimal insight. It may be wise to outsource indirect purchasing. 

Outsourcing the benefits of indirect purchasing 

By outsourcing indirect procurement, up to 21% can be savedwhich of course sounds very good. We have listed a number of advantages below: 

  • Replacing a large group of suppliers with 1 large supplier. 

  • This means 1 invoice, 1 contact moment, 1 point of contact and 1 payment term 

  • The NPR purchases can be digitizedso you have everything in 1 place in 1 overview. 

Reduce the supplier base 

By outsourcing indirect purchasingyou enjoy many advantagesYou also reduce your supplier base, which is niceThis also saves invoice management timeInstead of sending several invoices to different suppliersonly 1 invoice needs to be sent. Furthermoreit is of course efficient that there is only 1 point of contact and that only 1 invoice has to be sent. This saves time and money, time and money that you can invest in other more important parts of the processMaybe it is possible to invest the money in optimalizing another fase of the process. The more you optimalizethe more time and money you save.